出店申し込み

よこはまハロウィンでは出店者を募集しております。ご希望の方は募集要項をご確認の上、ページ下部のフォームよりお申し込みください。

【出店募集期間】
2017年8月19日(土)~9月30日(土)
 
【出店者選考結果のご連絡】
2017年10月8日(日)
 
【出店エントリーに係る説明会の開催】
2017年9月24日(日)9時~12時
@たまプラーザ地域ケアプラザ(たまプラーザテラス リンクプラザ4F)
※説明会に参加ができない方には資料をお送りします。

【イベント概要】

■名 称  「よこはまハロウィン2017 in たまプラーザ」
■開催趣旨    
今年で15回目を迎えるスペシャルイヤー(「たまプラーザ」では今年で4回目)。今回からは、とくに子供だけではなく大人も仮装して楽しめる内容とし、実行委員会についても、子育て世代のお父様やお母様たちが中心となり、地域の学校や住民団体等とも連携しながら、ハロウィンを通じて、さらにこの地域の人による結びつきが拡がることを大切にするイベントとする。

■開催日時   
2017年10月28日(土) ※悪天候の場合は翌日順延
10:00開場 16:00終了(最終撤収18:00)

■ 搬入日
前日 15:00~18:00 当日 8:00~9:30

■ 動員数
15,000人〜20,000人動員目標
 
■ 開催場所
美しが丘公園多目的広場(メイン会場) および 美しが丘公園
 
■ 出店舗数
50店舗程度(ブースサイズ2m×2m)

■ 主 催
よこはまハロウィン実行委員会

■ 後 援
青葉区役所
 
■ 協 賛
青葉区内郵便局、イトーヨーカドー たまプラーザ店、㈲金子石油店、城南信用金庫 たまプラーザ支店、平和会ペットメモリアルパーク、㈱ロコっち

■ 協 力
青葉6大学連携事業 青×6(アオロク)、東急百貨店 たまプラーザ店、横浜美術大学

■ 事務局
よこはまハロウィン実行委員会事務局
〒225-0002 横浜市青葉区美しが丘1-13-2 
info@halloween.yokohama

■ 事務局より
※選考状況等、事前に事務局にお問い合わせいただきましても、お答えすることができません。ご了承ください。
※飲食等での事故やトラブル防止のため、主催者事務局の指示や指導に従っていただけない場合は出店いただけませんので、その点を十分にご理解くださいますよう、お願いいたします。
※当日出たゴミの処理は各店で処理(容器販売の場合は売り場の見える所に回収用のゴミ箱を必ず置いてください)。
※食品衛生責任者は各店で設置願います。
※出店が決定した後(出店申込書提出後)の出店者の都合による出店キャンセルについては、出店料と同額のキャンセル料が発生いたします。
 
 
【出店募集要項】
 
■出店形態 
出店者用意のテント出店または主催者用意(有料)のテント出店
※ビールなど飲料の提供方法や価格について来場者の混乱を避けるため調整、統一させていただく予定です。別途ご案内させていただきます。
 
■出店料 
※選考を通過した方のみ
企業・団体・商店等 5,000円
マーケット出店  2,500円
 
※出店料はイベント当日に実行委員会までお支払いください。
 
■出店場所
全て「美しが丘公園 多目的広場(野球場)」になります。
 
※出店場所に専用の駐車場はありませんので、近くのコインパーキング等のご利用をお願いいたします。

■設備、備品
テント・テーブル・椅子は持込可能です(その他販売に関する什器や備品などは全て出店者の準備となります)。

■貸出設備(料金)
①テント  2m×2m(2,000円)
②テーブル 1.8m×0.6m(1,000円)
③パイプ椅子(300円)
④電気設備
※出店者各自での発電機の持込はできません。また24時間の通電も対応しておりません。
※消火器は各店でご用意願います。1,000円での貸し出しも可。
          
■募集期間
2017年8月19日(土)~9月30日(土)※必着

■選考結果
2017年10月8日(日)

■選考基準 
①「よこはまハロウィン2017 in たまプラーザ」の開催趣旨(前掲)へのご理解をいただいていること。
 ※出店スタッフの皆様におかれましては、仮装をお願いいたします。
 ※子供達から「 Trick or treat!(お菓子をくれないといたずらするぞ)」などと声をかけられましたら、販売商品とは別に、お菓子等
  の無償提供のご協力をお願いいたします。
②イベント出店時の店舗構え、商品の写真、販売価格
 ※「ハロウィンらしさ」を演出していただけること。
③前日(10月27日)の搬入日において、1出店者につき、1名以上のお手伝いスタッフを出していただけること
 (やむを得ない都合等により、当日搬入のみをご希望の方は、別途ご相談ください)。

■エントリー方法
 出店募集要項にご同意いただいた上で、出店ご希望の方は本ページの申込みフォームから9月30日(土)までにエントリーをお願いいたします。

■選考から出店まで
①エントリーシートの受付(8月19日から9月30日まで)
②出店エントリーに係る説明会の開催(9月24日)
③出店者選考結果通知(10月8日)
④申請書類(貸出設備を含む)等のご提出
⑤搬入・設営日(10月27日)
 ※全出店者(原則)15時に会場の指定場所に集合
 ※出店者受付後、各エリアに分かれての搬入・設営を開始
 ※前日の設営は18時までとなります。
 ※当日の設営は8時から9時30分まで可能(予定)です。
⑧10月28日 本番!(悪天候等の場合、翌日に順延)
 ※イベント終了時間は16時、その後18時までに撤収完了となります。

出店申し込みフォーム

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